Politique de Confidentialité de myJobDrop
Dernière mise à jour : 01/09/2025
La présente politique de confidentialité explique comment myJobDrop BV (Ottergemsesteenweg-Zuid 808/563, 9000 Gand, BE 0805.641.715 - « myJobDrop ») collecte, traite et protège vos données personnelles lors de l'utilisation de notre site web, application et services.
En utilisant notre site ou notre application, ou en fournissant vos données personnelles à myJobDrop, vous acceptez cette politique.
En cas de divergence d'interprétation, seule la version néerlandaise fait foi et prévaut juridiquement.
1. Responsable du traitement
myJobDrop BV est le responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.
Contact : help@myjobdrop.com
2. Quelles données collectons-nous ?
Selon votre relation avec nous, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :
a) Utilisateurs du site et de l'application
- Adresse IP et données d'identification électronique
- Données de connexion et d'authentification
- Cookies et métadonnées (voir politique de cookies)
b) Intérimaires, candidats et postulants
- Identification : nom, adresse, date de naissance, numéro INSZ/BIS, coordonnées de contact
- Professionnel : CV, diplômes, expérience professionnelle, formulaires d'évaluation
- Paie : numéro de compte bancaire, composition de ménage, données contractuelles et salariales, fiches de paie
- Documents : attestations (student@work, examens médicaux, etc.)
- Photos, vidéos ou images de profil (si fournies volontairement)
- Contenu des conversations via la plateforme
c) Employeurs et clients
- Identification : nom, adresse, personne de contact, e-mail, téléphone
- Facturation : numéro de compte bancaire, numéro d'entreprise ou de TVA
- Contenu des communications professionnelles
3. Comment obtenons-nous ces données ?
- Directement de votre part lors de l'enregistrement ou de l'utilisation de nos services
- Indirectement via des sources publiques (par ex. BCE, LinkedIn, presse)
- Automatiquement via cookies ou suivi d'application
4. Pourquoi traitons-nous ces données ?
Les données personnelles sont traitées uniquement pour des finalités légitimes, notamment :
- Fourniture de nos services : contrats, mise en relation, administration salariale, facturation
- Évaluation de la pertinence des candidats et suivi des candidatures
- Respect des obligations légales (Dimona, ONSS, déclarations fiscales, accidents du travail, législation sur le bien-être)
- Sécurité de la plateforme (ex. détection automatique d'abus dans les conversations)
- Amélioration du site, de l'application et de nos services
Base juridique : exécution du contrat, obligation légale, intérêt légitime ou consentement.
5. Transmission à des tiers
- Fournisseurs de services : uniquement lorsque cela est nécessaire (ex. partenaires payroll, avocats, auditeurs, prestataires IT).
- Obligations légales : par ex. tribunaux, services d'inspection, autorités fiscales.
- International : en cas de transfert hors EEE, nous mettons en place des garanties appropriées (clauses contractuelles types).
Les données ne sont jamais vendues ni partagées à des fins commerciales.
6. Durées de conservation
- Données site/app : pendant l'utilisation + courte durée ensuite.
- Candidats :
- Avec contrat : max. 10 ans (litiges, accidents du travail) ; fiches de paie et CV max. 5 ans.
- Sans contrat : max. 5 ans (actions en discrimination).
- Employeurs/clients : durée de la relation contractuelle + délais légaux (comptabilité, fiscalité).
7. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- demander l'accès à vos données,
- demander la rectification ou la suppression,
- limiter le traitement ou vous y opposer,
- retirer votre consentement,
- demander la portabilité de vos données.
Contact : help@myjobdrop.com
Plainte possible auprès de l'Autorité de Protection des Données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – contact@apd-gba.be).
8. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour prévenir la perte, l'abus ou l'accès non autorisé aux données. L'accès est strictement limité aux collaborateurs ou prestataires autorisés.
9. Cookies
Notre site et application utilisent des cookies :
- Cookies fonctionnels (nécessaires au bon fonctionnement)
- Cookies statistiques (analyse anonyme des visiteurs)
- Cookies marketing (par ex. Google, Facebook – uniquement avec consentement)
- Cookies de personnalisation (préférences linguistiques, région)
Voir notre politique de cookies pour plus de détails.
10. Contact
Pour toute question ou demande :
DPO : Louis Willequet – help@myjobdrop.com
11. Droit applicable
La présente politique est régie exclusivement par le droit belge. Seuls les tribunaux de Gand sont compétents.