Privacyverklaring myJobDrop
Laatste update: 01/09/2025
Deze privacyverklaring legt uit hoe myJobDrop BV (Ottergemsesteenweg-Zuid 808/563, 9000 Gent, BE 0805.641.715 - myJobDrop) uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beschermt bij het gebruik van onze website, applicatie en diensten.
Door gebruik te maken van onze website of app, of door persoonsgegevens aan myJobDrop te verstrekken, gaat u akkoord met deze verklaring.
1. Verantwoordelijke
myJobDrop BV is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 inzake gegevensbescherming.
Contact: help@myjobdrop.com
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw relatie met ons kunnen wij volgende gegevens verwerken:
a) Website- en appgebruikers
- IP-adres en elektronische identificatiegegevens
- Login- en authenticatiegegevens
- Cookies en metadata (zie cookiebeleid)
b) Uitzendkrachten, kandidaten en sollicitanten
- Identificatie: naam, adres, geboortedatum, rijksregisternummer/BIS-nummer, contactgegevens
- Werkgerelateerd: cv, diploma's, werkervaring, evaluatieformulieren
- Payroll: bankrekeningnummer, gezinssamenstelling, loon- en contractgegevens, loonfiches
- Documenten: attesten (student@work, medische keuring, enz.)
- Foto's, video's of profielafbeeldingen (indien vrijwillig verstrekt)
- Inhoud van chatsessies via het platform
c) Werkgevers en klanten
- Identificatie: naam, adres, contactpersoon, e-mail, telefoon
- Facturatie: bankrekeningnummer, btw- of ondernemingsnummer
- Inhoud van zakelijke communicatie
3. Hoe verkrijgen wij gegevens?
- Rechtstreeks van u bij registratie of gebruik van onze diensten
- Indirect via publieke bronnen (bv. KBO, LinkedIn, persartikels)
- Automatisch via cookies of app-tracking
4. Waarom verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:
- Levering van onze diensten: contracten, matching, loonadministratie, facturatie
- Beoordeling geschiktheid van kandidaten en sollicitatie-opvolging
- Wettelijke verplichtingen (Dimona, RSZ, fiscale aangiften, arbeidsongevallen, welzijnswetgeving)
- Veiligheid van het platform (bv. automatische screening van chats op misbruik)
- Verbetering van onze website, app en dienstverlening
Rechtsgrond: uitvoering van overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of uw toestemming.
5. Doorgifte aan derden
- Dienstverleners: enkel indien noodzakelijk (bv. payrollpartners, advocaten, auditors, IT-dienstverleners).
- Wettelijke verplichtingen: bv. rechtbanken, inspectiediensten of belastingautoriteiten.
- Internationaal: indien doorgifte buiten de EER, voorzien wij in passende waarborgen (standaardcontractbepalingen).
Gegevens worden nooit verkocht of commercieel gedeeld met derden.
6. Bewaartermijnen
- Website- en appgegevens: tijdens gebruik + korte bewaartermijn nadien.
- Kandidaten:
- Met contract: max. 10 jaar (arbeidsongevallen, vorderingen); loonfiches en cv's max. 5 jaar.
- Zonder contract: max. 5 jaar (discriminatieclaims).
- Werkgevers/klanten: zolang de samenwerking loopt + wettelijke bewaartermijn (boekhouding, fiscale verplichtingen).
7. Uw rechten
U kan steeds:
- inzage vragen in uw gegevens,
- correctie of verwijdering vragen,
- verwerking beperken of bezwaar maken,
- uw toestemming intrekken,
- overdracht (data-portabiliteit) vragen.
Contact: help@myjobdrop.com
Klachten kunnen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be).
8. Beveiliging
Wij hanteren technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen. Toegang tot persoonsgegevens is strikt beperkt tot bevoegde medewerkers of dienstverleners.
9. Cookies
Onze website en app gebruiken cookies:
- Functionele cookies (noodzakelijk voor werking)
- Statistische cookies (gebruikersanalyse, anoniem)
- Marketingcookies (bv. Google, Facebook – enkel na toestemming)
- Personalisatiecookies (bv. taalvoorkeur, regio)
Meer info: zie ons cookiebeleid.
10. Contact
Voor alle vragen of verzoeken:
DPO: Louis Willequet – help@myjobdrop.com
11. Toepasselijk recht
Op deze privacyverklaring is uitsluitend het Belgische recht van toepassing. Enkel de rechtbanken van Gent zijn bevoegd.